Conformidade e Transparência

Política de Privacidade

Na Nexxo, sua privacidade é fundamental. Saiba como coletamos, usamos e protegemos seus dados pessoais em conformidade com a LGPD.

Última atualização: 07/05/2026

1. Introdução

A Nexxo Tecnologia ("Nexxo", "nós" ou "nossos") é uma empresa brasileira de tecnologia que respeita sua privacidade. Esta Política de Privacidade explica como coletamos, usamos, compartilhamos e protegemos informações sobre você quando você interage com nossos produtos (NexPoint, NexCloud e Omnidocs), serviços e website.

Operamos em conformidade total com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) - Lei nº 13.709/2018. Se tiver dúvidas sobre nossas práticas, entre em contato conosco a qualquer momento.

2. Informações que Coletamos

Informações Fornecidas Diretamente por Você

  • Nome completo e informações de contato (email, telefone)
  • Dados de empresa e cargo profissional
  • Informações de autenticação e conta
  • Dados de pagamento (processados por terceiros seguros)
  • Comunicações e mensagens que você nos envia
  • Conteúdo de documentos para análise e suporte

Informações Coletadas Automaticamente

  • Dados de navegação e comportamento no website
  • Endereço IP, tipo de navegador e informações de dispositivo
  • Páginas visitadas e tempo gasto em cada página
  • Informações de cookies e rastreamento
  • Localização geográfica (apenas quando explicitamente autorizado)

Informações de Produtos

  • NexPoint: Biometria facial, geolocalização, dados de ponto e folha de frequência
  • NexCloud: Dados de infraestrutura e logs de acesso
  • Omnidocs: Documentos digitalizados, metadados e histórico de acesso

3. Como Usamos Suas Informações

Usamos as informações coletadas apenas para fins legítimos e necessários:

  • Fornecer e melhorar nossos produtos e serviços
  • Processar transações e enviar faturas
  • Autenticar usuários e manter a segurança da conta
  • Responder a suas dúvidas e solicitações de suporte
  • Enviar comunicações sobre produtos, atualizações e ofertas (com consentimento)
  • Análise de uso para melhorias de experiência
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias
  • Detectar e prevenir fraudes e abusos

4. Base Legal para Processamento

Processamos seus dados pessoais baseado nas seguintes justificativas legais segundo a LGPD:

  • Execução de contrato: Dados necessários para fornecer nossos serviços
  • Consentimento: Quando você explicitamente consente com comunicações e cookies opcionais
  • Cumprimento de lei: Obrigações legais e regulatórias (fiscais, trabalhistas, etc.)
  • Interesse legítimo: Segurança, prevenção de fraude e melhorias de serviço
  • Proteção de direitos: Exercício de direitos legais e defesa em reclamações

5. Compartilhamento de Dados

Não compartilhamos seus dados pessoais com terceiros, exceto:

  • Fornecedores de serviço: Processadores de pagamento, provedores de email, hospedagem (todos com contratos de proteção de dados)
  • Conformidade legal: Quando requerido por lei, ordem judicial ou autoridades competentes
  • Usuários autorizados: Dados compartilhados apenas com pessoas autorizadas em sua organização
  • Aquisições: Em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos (com notificação prévia)

Todos os terceiros são obrigados por contrato a manter a confidencialidade e usar dados apenas conforme necessário.

6. Segurança de Dados

Implementamos medidas técnicas e organizacionais robustas para proteger seus dados:

  • Criptografia AES-256 para dados em repouso
  • Criptografia TLS 1.3 para dados em trânsito
  • Autenticação multi-fator (MFA) disponível
  • Controle de acesso baseado em permissões (RBAC)
  • Auditoria e logs de acesso a dados sensíveis
  • Testes regulares de segurança e penetração
  • Backup criptografado com recuperação de desastres
  • Conformidade com padrões internacionais de segurança

7. Retenção de Dados

Mantemos seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário:

  • Dados de conta: Enquanto sua conta estiver ativa
  • Dados de contrato: Conforme exigido por lei (geralmente 5 anos para fins fiscais)
  • Dados de suporte: 12 meses após conclusão do atendimento
  • Cookies: Conforme configuração individual (máximo 2 anos)
  • Dados de marketing: Até você revogar o consentimento

Após expirar o período de retenção, seus dados são deletados de forma segura ou anonimizados.

8. Seus Direitos de Acordo com a LGPD

Você possui os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

  • Acesso: Solicitar cópia de seus dados pessoais
  • Correção: Corrigir dados inexatos ou incompletos
  • Exclusão: Solicitar exclusão de seus dados ("direito ao esquecimento")
  • Portabilidade: Receber dados em formato estruturado e legível
  • Revogação de consentimento: Retirar consentimento para processamento
  • Objeção: Objetar ao processamento baseado em interesse legítimo
  • Informação: Ser informado sobre nossas práticas de privacidade

Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato conosco (veja seção de contato).

9. Cookies e Rastreamento

Usamos cookies e tecnologias similares para melhorar sua experiência. Veja nossa Política de Cookies para detalhes completos sobre:

  • Cookies essenciais (autenticação, segurança)
  • Cookies de funcionalidade (preferências de uso)
  • Cookies analíticos (análise de uso - com consentimento)
  • Cookies de publicidade (retargeting - com consentimento)

10. Transferências Internacionais

Dados podem ser transferidos internacionalmente apenas quando necessário, com proteções adequadas como cláusulas contratuais padrão ou adequação regulatória. A NexCloud mantém dados soberanamente no Brasil.

11. Entre em Contato

Para exercer seus direitos, fazer reclamações ou reportar violações de privacidade, contate nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO):

Email: privacidade@nexxo.tec.br

Endereço: Nexxo Tecnologia LTDA, Brasil

Prazo de resposta: Responderemos em até 30 dias úteis

12. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta política ocasionalmente. Alterações significativas serão comunicadas por email ou aviso destacado no website. Seu uso continuado representa aceitação da política atualizada.